Urenregistratie en Facturen maken, speciaal voor de thuiszorg
Nooit meer uren vergeten te declareren, altijd op de hoogte en meer tevreden klanten. Het kan echt...
Handige Urenregistratie
- Uren en onkosten bijhouden
- Mobiele app
- Inlog voor medewerkers
- Probeer het gratis »
Factureren met Factuurdesk
- Volgens de eisen die gesteld worden
- Snel en eenvoudig facturen maken
- Speciaal voor de thuiszorg gemaakt
- Betalingen registreren
- Gebruik uw eigen huisstijl met logo
- Facturen versturen per email of post
- Uitgebreide rapporten
- Probeer het gratis »
Ook zij gebruiken Factuurdesk
Bzonder!Zorg & Coaching
AA ZorgThuiszorgbureau
Care4LifeZorg, advies en begeleiding op maat
ZorgKrachtliefdevolle thuiszorg
Continuekracht in zorg
Meer Zorg in huisThuiszorg
Met Factuurdesk heb ik inzicht in hoe declarabel wij werken.
Perfect!
Factuurdesk scheelt mij 1 uur per week aan het bijhouden van uren en facturen.
De urenregistratie met de directe koppeling naar de factuur maakt factuurdesk heel gemakkelijk.
Gewerkte uren en onkosten registreren
Met een zeer handige agenda en tijdregistratie module kunt u de gewerkte uren en onkosten bijhouden van u en uw medewerkers. Dat maakt Factuurdesk zo bijzonder; De afspraken uit de agenda komen automatisch terug op de factuur.
- Afspraken bijhouden in handige online agenda
- Via mobiele app uren registreren
- Inzicht in uren van de medewerkers
- medewerkers en cliënten een login geven
Overal en altijd je uren en onkosten bijhouden
Snel professionele facturen maken
Door gebruik te maken van de laatste technieken wordt factureren heel eenvoudig. Met één druk op de knop maakt u facturen. Om ze vervolgens direct per e-mail of post te versturen naar uw klant.
- Facturen met eigen logo en huisstijl
- Factuur online opslaan voor cliënt of e-mailen
- Betalingen verwerken
- Facturen sturen naar bedrijven én particulieren
- Vanuit Factuurdesk per post uw facturen sturen
Facturen maken was nog nooit zo eenvoudig
Heldere offertes versturen
Uw cliënten willen graag weten waar ze aan toe zijn. Stuur ze binnen een handomdraai een duidelijke offerte in uw eigen huisstijl. Als ze akkoord gaan kunt u de offerte eenvoudig omzetten in een project en uiteindelijk de factuur maken.
- Mooie en duidelijke offertes maken
- Online accepteren of afwijzen
- Omzetten naar een project
- Vaste bijlages meesturen, zoals voorwaarden
- Stuur direct per email of post
- Offertes kopiëren
Goede offertes: meer opdrachten binnenhalen
Uw eigen huisstijl
Geen bedrijf is hetzelfde en dat begrijpen wij. Daarom kunt u de uitstraling van uw facturen aanpassen met uw logo, kleurstelling en lettertype. Daarnaast kunt u aangeven wat de andere beheerders en medewerkers mogen zien. Zo wordt Factuurdesk uw eigen Factuurdesk.
- Factuur aanpassen aan uw eigen huisstijl
- Vrijheid om de factuur te wijzigen
- Teksten e-mails wijzigen
- Rechten van andere gebruikers instellen
- Veilig en eenvoudig
- Uw eigen briefpapier gebruiken als achtergrond
Aan uw eigen wensen aanpassen
Helder overzicht gewerkte uren en onkosten
De uren en kosten die u invoert krijgt u in een helder maandelijks overzicht. Zo kunt u controleren of alle kosten en uren kloppen. Ook het wijzigen gaat eenvoudig. Factuurdesk is zo ingericht, dat u op elk moment alle ingevoerde gegevens kunt wijzigen
- Controleren afspraken en kosten
- Helder overzicht per maand
- Inzicht in wat wel en niet is gefactureerd
- Ook toegankelijk voor een andere beheerder
Foutje? Alle gegevens zijn snel te wijzigen
Uitgebreide rapporten
Aan elke afspraak die u maakt, hangt een tarief en een taak. Voor Factuurdesk is het een kleine moeite om deze gegevens bij elkaar op te tellen. U krijgt dan ook uitgebreide rapporten zoals urenrapportages, omzet, betalingen en openstaande facturen.
- Urenrapportages
- Exporteren naar Excel
- Uitgebreide managementinformatie
- Informatie over omzet en winstgevendheid
- Eenvoudig maar uitgebreid filtersysteem
Real-time managementinformatie
Online betalingen ontvangen
Ontvang sneller uw geld doordat uw klanten direct online uw facturen kunnen betalen. Niet alleen fijn voor u, maar ook een service voor uw klanten.
- Plaats een betaal link in uw e-mails
- Uw klanten betalen direct veilig online
- Wij gebruiken Mollie als payment provider
- iDeal, Bancontact, CreditCard
- Sofort, PayPal, KBC, Belfius en meer
Laat uw klanten online betalen en krijg sneller uw geld
Personeelsplanning
Met de online agenda en het rooster plant u eenvoudig uw personeel in. Dankzij onze handige planningtools weten u en uw medewerkers altijd wie wanneer moet werken.
- Alle medewerkers op de hoogte van de planning
- Altijd beschikbaar via de pc, laptop of app
- Verstuur e-mail of sms herinneringen
- Handige filters en overzichten
- Beheer vakanties en afwezigheden
- U bepaalt zelf wie wat mag bekijken
Plannen wordt weer leuk
Veiligheid
Uw gegevens worden versleuteld en zijn dus voor niemand te onderscheppen. Alle data wordt dagelijks geback-upped en Factuurdesk is ingeschreven bij het college bescherming persoonsgegevens. Factuurdesk is veilig.
- Gegevens worden versleuteld (256bits)
- Dagelijkse back-up
- U bepaalt wie toegang krijgt tot Factuurdesk
- Monitoring voor hackers
- Ingeschreven CBP
Alle gegevens zijn veilig (ook als uw computer crasht)
Waarom Factuurdesk voor de thuiszorg?
Factuurdesk is onderdeel van het Persoonlijk Zorgnetwerk, wij maken onder andere ook de Nationale Hulpgids. Wij kennen dus de Thuiszorg zeer goed. Als zorg professional moet je bezig zijn met waar je goed in bent: het leveren van zorg. Factuurdesk kan daarvoor zorgen.
Met Factuurdesk laat u zien dat u professioneel bent en transparant wilt zijn over de zorg die u levert. U kunt altijd laten zien welke werkzaamheden u heeft gedaan, bovendien bent u voorbereid op de eisen van het trekkingsrecht PGB. We hebben met ons team als doel om Factuurdesk elke dag een stukje beter te maken, en daarmee de diensten die u levert aan uw klanten.
U werkt met Factuurdesk en wij zorgen dat u tijd bespaart en op ons kunt bouwen. Hierbij staan drie punten centraal.
Veiligheid
Uw gegevens moeten goed beschermd worden en daar wordt voor gezorgd.
- Onze servers worden beheerd door True
- Alle communicatie verloopt via een beveiligde verbinding (256 bits)
- Factuurdesk staat ingeschreven bij het CBP
- De back-up van alle gegevens gebeurt dagelijks
- De broncode van Factuurdesk is gedeponeerd bij een notaris (escrow)
Gebruiksgemak
Wij geloven dat software lekker moet werken. En dan bedoelen we niet voor ons, maar voor de gebruiker. Daarom houden we bij elke update gebruiksgemak-testen. Bij ons op kantoor komen dan gebruikers die we, met camera en al, in de gaten houden tijdens het navigeren door Factuurdesk. Uit zo'n test komen meestal nog tientallen punten die verbeterd kunnen worden. Zo zorgen we ervoor dat Factuurdesk gebruiksvriendelijk is en blijft.
Service
U kunt ons altijd gratis bellen. Wij doen niet aan 0900-nummers en beantwoorden elke e-mail zo snel mogelijk en in ieder geval binnen 4 uur. Gewoon, omdat we zelf ook zo behandeld zouden willen worden.
Onderdeel van het Persoonlijk Zorgnetwerk, makers van de Nationale Hulpgids
Prijzen en gratis proberen
| Freegratis | Solo€ 14 p/m | Medium€ 28 p/m | Large€ 56 p/m | |
|---|---|---|---|---|
| Aantal actieve cliënten Een actieve cliënt is een cliënt waarvoor u uren kunt bijhouden en facturen en offertes kunt maken. U kunt cliënten archiveren om ruimte te maken voor nieuwe cliënten. Van gearchiveerde cliënten blijft alles bewaard maar is nieuwe invoer van uren, facturen en offertes niet mogelijk. Door te archiveren kunt u binnen de grenzen van uw abonnement blijven. |
2 | 8 | 25 | Onbeperkt |
| Aantal facturen en offertes | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Aantal projecten | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Extra medewerkers met een eigen login | ||||
| Telefonische helpdesk (9.30-17.00) | ||||
| Online betalingen (iDeal, Bancontact, CreditCard etc) | ||||
| Offertes digitaal ondertekenen | ||||
| iPhone / iPad / Android / desktop apps | ||||
| Data import / export | ||||
| Maandelijks opzegbaar |
Alle abonnement hebben:
- Eenvoudige urenregistratie
- Uw eigen huisstijl
- Periodieke facturen
- Personeelsplanning
- Krachtige rapporten
- Facturen direct per post sturen
- Betalingen bijhouden
- Herinneringen / aanmaningen
- NL hosting en 99.9% uptime
- 24/7 monitoring
- Dagelijkse backup
- 256-bits encryptie
Is 30 dagen gratis écht gratis?
Ja, u kunt Factuurdesk 30 dagen gratis proberen en daarna verloopt uw proefabonnement. U mag daarna zelf aangeven of u door wilt...en waarschijnlijk wilt u dat ook.
Wat is de contracttermijn?
Wij doen niet aan ingewikkelde contracten en Factuurdesk is maandelijks opzegbaar. Wij geloven in ons produkt en vertrouwen erop dat u het wilt blijven gebruiken.
Is Factuurdesk wel veilig?
Al uw gegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn alleen voor u en uw medewerkers toegankelijk. Factuurdesk staat ingeschreven bij het College Bescherming Persoonsgegevens en maakt elke dag een back-up van uw gegevens. Kortom, Factuurdesk is veilig.
Wat zijn actieve cliënten?
Een actieve cliënt is een cliënt waarvoor u uren kunt bijhouden en facturen en offertes kunt maken. U kunt cliënten archiveren om ruimte te maken voor nieuwe cliënten. Van gearchiveerde cliënten blijft alles bewaard maar is nieuwe invoer van uren, facturen en offertes niet mogelijk. Door te archiveren kunt u binnen de grenzen van uw abonnement blijven.
Op welke manier kan ik betalen?
U kunt betalen via iDeal, per jaarlijkse overboeking of per maandelijkse automatische incasso. U ontvangt van Factuurdesk maandelijks een factuur per e-mail. U kunt altijd maandelijks opzeggen.
Moet ik een programma installeren?
Nee, alles werkt eenvoudig via de website van Factuurdesk. Iedereen met internet heeft toegang tot Factuurdesk. Via de website van Factuurdesk krijgen uw medewerkers toegang tot hun eigen rooster. Ze kunnen dan aangeven wanneer ze kunnen werken en zien wanneer ze moeten werken.
Waarom betaal ik per maand?
Doordat u per maand betaalt, heeft u altijd toegang tot de laatste versie van Factuurdesk. Ons team werkt dag en nacht aan toevoegingen en verbeteringen. Deze zijn gelijk beschikbaar, zonder dat u er wat voor hoeft te doen.
Hoe werkt het versturen van facturen per post?
Na het maken van een factuur kunt u die met een druk op de knop vanachter uw computer per post naar uw cliënten versturen. De factuur wordt in kleur gedrukt en op de post gedaan door ons, bezorging vindt plaats door de normale postdiensten. Nog minder werk voor u dus.
Wie zitten er achter Factuurdesk
WIj zijn een team van experts met jarenlange ervaring in het ontwikkelen van gebruiksvriendelijke systemen. In samenwerking met u proberen we continu verbeteringen en uitbreidingen te ontwikkelen in Factuurdesk.
Ik heb nog steeds vragen
Geen probleem, stuur ons een bericht of bel ons op +31 (0)20 820 0996 en we helpen u graag verder. Onze helpdesk staat trouwens altijd voor u klaar en geeft u binnen een dag antwoord (ook tijdens het gebruik van Factuurdesk).
Eigen inlogcode medewerkers
Het is mogelijk om uw medewerkers zelf de uren bij te laten houden of een extra beheerder toe te voegen. De medewerkers krijgen een eigen inlogcode, u bepaalt per medewerker wat ze wel en niet mogen doen.
Hoe werkt het?
U kunt vanuit Factuurdesk eenvoudig uw medewerkers toevoegen en daarna uitnodigen.
Wat kost het?
Voor extra gebruikers met een eigen login betaalt u € 6.- per medewerker per maand.
