Nieuw: Pauze registreren in de urenregistratie

Vanaf nu kunt ook uw pauze bijhouden in de urenregistratie. Daardoor kunnen u en uw medewerkers nu in 1x bijvoorbeeld een hele dag invoeren, inclusief de genomen pauze. De pauze wordt vervolgens van de werkuren afgetrokken. Zo kan iedereen nog sneller de uren invoeren.

Hoe werkt de pauze in de urenregistratie precies?

De pauze voert u gewoon in zoals de gewerkte uren. Het is een extra veld bij de urenregistratie. De ingevoerde pauze in de urenregistratie wordt in mindering gebracht op de uren die worden gefactureerd en in de rapporten getoond worden. Het is alsof die uren niet meetellen voor de facturatie of omzet. Als u dus 8 uur heeft ingevoerd aan uren, met 30 minuten pauze, zal er 7:30 uur worden gefactureerd.

Het pauze invoerveld kan ook gewoon 00:00 zijn, dan wordt er geen pauze gerekend.

Hoe voegt u standaard pauze regels toe?

U kunt instellen dat er altijd een pauze wordt gerekend na een bepaalde tijd. Dus bijvoorbeeld na 4 uur werken altijd 30 minuten pauze. Op die manier kunt u ervoor zorgen dat uw medewerkers geen pauzes vergeten in te voeren. Er zijn meerdere overlappende regels mogelijk, bijvoorbeeld na 4 uur 30 minuten en na 8 uur 1 uur.

U gaat naar Beheer > instellingen > urenregistratie.

Als u meer regels wilt toevoegen kunt u klikken op "+ Pauze regel".

Hoe stelt u in dat medewerkers wel of geen pauze mogen invoeren?

Vanaf nu staat voor alle medewerkers die uren mogen invoeren ook de pauze invoer aan. U kunt echter zelf instellen of een medewerker zelf pauze mag toevoegen via de Rechten.

U gaat naar Beheer > instellingen > rechten. Onderaan staat de button 'wijzig rechten'.

Vervolgens kunt u bij de medewerker types aanvinken of ze het wel of niet mogen invoeren

De pauze regels die u heeft ingesteld worden altijd toegepast, ook als een medewerker zelf geen pauze kan invoeren.

Bekijk bericht »

Nieuw: slim werken met tags

Als u specifieke gegevens wilt toevoegen die niet binnen de bestaande velden passen, dan kunt u vanaf nu extra tags aanmaken, die u vervolgens op alle facturen, offertes, e-mails en brieven kunt gebruiken. Stel u wilt leveringsvoorwaarden, betalingsvoorwaarden of andere specifieke gegevens toevoegen per cliënt, dan kan dat op deze manier

U gaat naar de cliënt en klikt op de wijzig button. Vervolgens vindt u de tags onder Extra tags in het submenu.

Als u meer tags wilt toevoegen kunt u klikken op "voeg tag toe".

U vult de naam van de tag in en de waarde. De naam van de tag kunt u in de facturen, offertes, emails en brieven gebruiken als {naam-tag}. Betaalvoorwaarden wordt dus {betaalvoorwaarden}. De tag wordt overal vervangen door de waarde die u invult.

Hierbij hoe u hem onderaan de factuur zet.