Update: online betalingen ontvangen

U kunt vanaf nu de facturen die u per e-mail verstuurt ook direct online door uw klanten laten betalen. Uw facturen worden dan sneller betaald.

U kunt oa de volgende betaalopties aanbieden: iDeal, creditcard, Bancontact, SOFORT, Belfius Pay Button, KBC/CBC-Betaalknop, en Paypal

Factuurdesk werkt voor de online betalingen samen met Mollie, een gerenommeerd bedrijf dat fungeert als tussenpersoon tussen u en uw bank. De samenwerking met Mollie maakt online betalingen heel eenvoudig voor u. Mollie rekent een klein bedrag voor elke transactie, Factuurdesk rekent verder geen kosten.

Hoe werkt het?

Stap 1: U stuurt een email met de betaallink erin

Stap 2: Uw klant klikt in de e-mail op de betaallink en gaat naar de factuur met de optie om direct te betalen.

Stap 3: Uw klant kiest de betaalmethode en voldoet de factuur via Mollie.

Stap 4: Uw klant gaat terug naar de factuur en krijgt de melding dat de betaling is geslaagd.

Hoe kunt u dit instellen?

1. U moet eerst een Mollie account aanmaken. Heeft u die al gaan dan naar stap 4.
2. Doorloop de benodigde stappen bij Molllie om het account te activeren.
3. Na activering van uw account bij Mollie kunt u uw account op deze pagina koppelen met Factuurdesk.
4. Koppel Mollie aan Factuurdesk met de "connect" knop op de betaalopties pagina.
5. U kunt dan in uw e-mails een betaallink plaatsen. Via die link kunnen uw klanten uw facturen direct online betalen.

Online betalingen via Mollie is voor zowel de Nederlandse als de Belgische klanten mogelijk.

Meer weten hierover? Kijk dan in de online helpdesk of ga meteen naar de instellingen

Volgende update

In de volgende update die we voor eind november gaan doen zitten Periodieke facturen. Ideaal voor herhalende facturen of abonnementen. Zeker in combinatie met de online betalingen kunt u dan heel eenvoudig uw klanten abonnementen laten betalen zonder extra werk.

Bekijk bericht »

Update: begin- en eindtijd weglaten op factuurspecificatie, uw logo op de login pagina, offerte en project koppelen

1) Als u geen begin- en eindtijd wilt op de facturen, dan kan dat nu

Soms wilt u misschien de van- en tot tijd niet op de uren specificatie vermelden, bijvoorbeeld omdat uw klanten niet hoeven te zien op welke tijden u precies werkt (bijv. laat op de avond :)).

Hoe stelt u dit in?

U gaat naar Beheer > instellingen > Design & layout

Als u dit vakje aanvinkt dan zijn de begin- en eindtijd verdwenen van de urenspecificatie.

Hoe laat ik de begin- en eindtijd weg van de rapporten?

Als u dit vakje uitvinkt dan zijn de begin- en eindtijd verdwenen van de rapporten.

2) Loginpagina aanpassen naar de stijl van uw bedrijf

Als u Factuurdesk wilt integreren met uw bedrijf, bijvoorbeeld door een link op uw website te plaatsen, dan kan dat. U kunt dan een specifieke link krijgen voor uw bedrijf. Als mensen op die link klikken zien ze uw logo staan op de login pagina.

U gaat naar Beheer > instellingen > Bedrijfsinformatie

U kunt hier eventueel zelf een webadres instellen (standaard gebruiken wij uw bedrijfsnaam).

De link is als volgt: https://www.factuurdesk.nl/login/uwbedrijfsnaam/

Als u dit aan heeft staan, dan zijn de login links in de emails die u via Factuurdesk verstuurt automatisch aangepast naar uw bedrijfs loginpagina (bijvoorbeeld de uitnodigings emails voor medewerkers).

3) Een bestaand project aan een offerte koppelen

Als u al een project heeft gemaakt en die wilt koppelen aan een offerte, dan kan dat als volgt:

Ga naar het overzicht van de offertes

Als u op deze button klikt, dan kunt u in het volgende scherm kiezen voor een bestaand project.

Let op: als deze button er niet staat dan is er al een project gemaakt voor de offerte, dat gebeurt namelijk vanzelf als een offerte wordt geaccepteerd. U verwijdert dan eerst het project dat voor deze offerte is gemaakt. De + Project button zal er daarna wel staan.

U vult verder alles voor het project in, en klikt op Opslaan. De offerte en het project zijn nu aan elkaar gekoppeld.

Bekijk bericht »